Päivien muuntaminen kuukausiksi Excel: DATEDIF ja jakolasku

Written By:
Fundnet Services Content Team

Aivan kuten ajan läpi kulkeminen, päivien muuntaminen kuukausiksi Excelissä voi tuntua aluksi hankalalta. Mutta käyttämällä oikeita funktioita, voimme tarkasti muuntaa nuo luvut kalenterikuukausiksi tai likimääräisiksi ajoiksi. Ymmärtämällä, miten käyttää työkaluja kuten DATEDIF tai yksinkertaista jakolaskua, muuttuu se, miten käsittelemme päivämääriä arkisissa taulukoissa. Tutkitaan näitä lähestymistapoja varmistaaksemme, että laskelmasi ovat sekä tarkkoja että käytännöllisiä. Voit tutustua aiheeseen syvällisemmin oppaassamme, joka opastaa kuinka laske kuukausien määrä kahden päivämäärän välillä Excelissä eri kaavojen avulla.

Tärkeimmät kohdat

• Käytä kaavaa =DATEDIF(Alkupäivä, Loppupäivä, “M”) laskettaessa tarkasti suoritettuja kuukausia kahden päivämäärän välillä Excelissä.
• Muunna päivät kuukausiksi jakamalla päivien kokonaismäärä luvulla 30,44, joka on kuukauden keskimääräinen pituus, ja pyöristä tulos yksinkertaisuuden vuoksi.
• Yhdistä kaavat =DATEDIF(Alkupäivä, Loppupäivä, “M”) ja =DATEDIF(Alkupäivä, Loppupäivä, “MD”) näyttääksesi kuukaudet ja jäljellä olevat päivät selkeästi.
• Varmista, että alkupäivämäärä on ennen loppupäivämäärää DATEDIF-toimintoa käytettäessä virheiden ja harhaanjohtavien tulosten välttämiseksi.
• DATEDIF käsittelee karkausvuodet natiivisti, mutta voi joskus tuottaa virheitä; tarkista tulokset, kun tarkkuus on tärkeää. Katso tästä tiivistetty ohjeemme aiheesta: päivien muuntaminen kuukausiksi Excelissä.

DATEDIF-toiminnon käyttäminen suoritettujen kuukausien laskemiseen

Kuinka lasketaan tarkasti valmiiden kuukausien määrä kahden päivämäärän välillä Excelissä? DATEDIF-funktio on ykköstyökalumme.

Käytämme =DATEDIF(Alkupäivämäärä, Loppupäivämäärä, “M”) — esimerkiksi =DATEDIF(B2,C2,”M”) — saadaksemme valmiiden kuukausien kokonaismäärän.

Valmiiden kuukausien kokonaismäärän laskeminen on helppoa käyttämällä =DATEDIF(Alkupäivämäärä, Loppupäivämäärä, “M”), kuten =DATEDIF(B2,C2,”M”).

Meidän tulee kuitenkin olla tietoisia yhteensopivuusongelmista, sillä DATEDIF on säilytetty pääasiassa Lotus 1-2-3 -yhteensopivuuden vuoksi ja se voi joskus aiheuttaa virheitä.

Se käsittelee karkausvuodet sulavasti laskemalla kokonaiset kuukaudet kalenteripäivien, ei kuluneiden päivien perusteella.

Vaikka se on tehokas, DATEDIF-funktiota tulisi käyttää varovasti täsmällisyyden takaamiseksi laskelmissa.

Päivien muuntaminen kuukausiksi ja päiviksi yhdistetyllä kaavalla

Rakentaen DATEDIF-funktion käyttöömme valmiiden kuukausien laskemisessa, voimme parantaa tulosta näyttämään sekä kuukaudet että jäljellä olevat päivät kahden päivämäärän välillä. Yhdistämme kaavat: =DATEDIF(B2,C2,”M”) antaa valmiit kuukaudet, ja =DATEDIF(B2,C2,”MD”) palauttaa jäljellä olevat päivät.

Näiden liittäminen tekstimerkkijonoihin tuottaa selkeän tulostusmuodon, kuten “3 M 12 D”. Tarkkuuden ylläpitämiseksi sisällytämme myös perusvirheenkäsittelyn—varmistamalla, että aloituspäivämäärä on ennen loppupäivämäärää—estääksemme harhaanjohtavat tulokset.

Tämä lähestymistapa tarjoaa tehokkaan ja tarkan tavan näyttää kulunut aika, tasapainottaen yksityiskohtaisuuden ja tiiviin luettavuuden tehokkaiden päivämäärälaskelmien tarpeisiin. Joskus on tarpeen porautua vielä tarkempaan tasoon; katso kuinka laske viikkojen määrä kahden päivämäärän välillä Excelissä onnistuu helposti.

Vaihtoehtoinen menetelmä: Kokonaispäivien jakaminen keskimääräisellä kuukauden pituudella

Vaikka DATEDIF-funktio tarjoaa suoran tavan laskea täytetyt kuukaudet päivämäärien välillä, voimme käyttää myös yksinkertaisempaa menetelmää jakamalla päivien kokonaismäärän kuukauden keskimääräisellä pituudella. Tämä ottaa huomioon karkausvuodet käyttämällä 365,25 päivää vuodessa. Pyöristyksen avulla varmistetaan tarkat kuukaustulokset. Tässä nopea viite:

Tämä menetelmä on tehokas, mutta vähemmän tarkka kuin DATEDIF.

Usein kysytyt kysymykset

Miten karkausvuodet vaikuttavat kuukausien laskentaan Excelissä?

Karkausvuodet aiheuttavat helmikuun säätöjä, mikä lisää monimutkaisuutta kuukausilaskelmiin. Meidän on käsiteltävä karkauspoikkeuksia huolellisesti Excelissä, sillä tavanomaiset kaavat usein ohittavat ylimääräisen päivän, mikä voi vääristää kuukausien summia, ellei sitä oteta oikein huomioon.

Voiko DATEDIF käsitellä aika-arvoja yhdessä päivämäärien kanssa?

Emme voi luottaa DATEDIF-funktioon murtopäivien tai aikavyöhykkeiden kanssa; se käsittelee vain kokonaisia päiviä. Ajan mukaan ottamiseksi tarvitsemme vaihtoehtoisia kaavoja tai apusarakkeita, jotka huomioivat murtopäivät ja aikavyöhykesäädöt tarkasti.

Kuinka muuttaa kuukaudet takaisin päiviksi Excelissä?

Kuukausien muuntaminen takaisin päiviksi on helppoa, jos jätämme vaihtelevat pituudet huomioimatta! Kerromme kuukaudet likimääräisellä 30,44 päivällä, tietäen tarkkuuden kärsivän hieman. Tehokäyttäjät hyväksyvät tämän kompromissin saadakseen nopeita, käyttökelpoisia tuloksia.

Onko olemassa funktiota, joka laskee vain työkuukaudet?

Meillä ei ole suoraa funktiota Workday-kuukausille, mutta voimme luoda mukautetut rajat NETWORKDAYS- tai WORKDAY-funktioilla laskeaksemme työpäivät ja muuntaa ne kuukausiksi. Tämä tarjoaa tarkkuutta liiketoimintakuukausien laskemisessa. Päivämääriin perustuva raportointi vaatii usein myös tilikausien tuntemista; lue kuinka tehdä vuoden tilikauden laskeminen päivämäärästä Excelissä.

Kuinka käsitellä virheellisiä tai puuttuvia päivämääriä laskelmissa?

Meidän tulisi käyttää syötteen tarkistusta päivämäärien tarkastamiseen ennen laskutoimituksia. Kun päivämäärät puuttuvat tai ovat virheellisiä, annamme oletusarvot tai ohitamme laskutoimitukset, varmistaen tarkkuuden, estäen virheet ja säilyttäen hallinnan Excelin tietojenkäsittelytyönkuluissamme. On tärkeää hallita myös loogiset tarkistukset, kuten kuinka vertailla päivämääriä Excelissä, jotta vältytään laskentavirheiltä.

Johtopäätös

Päivien muuntaminen kuukausiksi Excelissä onnistuu parhaiten käyttämällä DATEDIF-funktiota, etenkin kun otetaan huomioon karkausvuodet. Jotkut saattavat pelätä, että se on monimutkainen tai altis virheille, mutta kunhan varmistamme, että alkupäivämäärä on ennen loppupäivämäärää, se toimii luotettavasti. Nopeisiin arvioihin jakaminen luvulla 30,44 on yksinkertaista, mutta vähemmän tarkkaa. Valitsemalla oikean menetelmän saamme selkeitä ja luotettavia tuloksia joka kerta.