Kuukausien laskeminen Excel: DATEDIF valmiit kuukaudet
Kun työskentelemme päivämäärien kanssa Excelissä, kahden päivämäärän välisten kuukausien lukumäärän laskeminen on usein tarpeellista. Haluammepa täysiä kokonaisia kuukausia tai mukaan otettavia osittaisia kuukausia, on olemassa suoraviivaisia kaavoja, jotka hoitavat molemmat tilanteet vaivattomasti. Ymmärtämällä, milloin käyttää DATEDIF-, YEARFRAC- tai yksinkertaista aritmetiikkaa YEAR- ja MONTH-funktioiden kanssa, voimme säästää aikaa ja parantaa tarkkuutta. Tutkitaan, miten nämä kaavat toimivat ja milloin kukin niistä sopii parhaiten. Syvällisemmän katsauksen eri parametreihin ja esimerkkeihin löydät täältä: laske kuukausien määrä kahden päivämäärän välillä Excelissä – helppoja kaavoja.
Tärkeimmät kohdat
- Käytä =DATEDIF(aloituspvm, lopetuspvm, “M”) laskeaksesi kahden päivämäärän väliset täysin kuluneet kuukaudet.
- DATEDIF ei sisällytä aloituspäivämäärää, joten osakuukaudet alussa eivät välttämättä lasketa täysiksi kuukausiksi.
- Kerro YEARFRAC(aloituspvm, lopetuspvm, basis)*12 saadaksesi murtokuukaudet, ja käytä sitten INT- tai ROUND-funktiota halutun tarkkuuden saavuttamiseksi.
- Laskettaessa kaikkia aktiivisia kuukausia osakuukausineen, käytä kaavaa (YEAR(lopetus)-YEAR(aloitus))*12 + MONTH(lopetus)-MONTH(aloitus) + 1.
- INT palauttaa kokonaiset kuukaudet murtoluvuista, kun taas ROUND ottaa huomioon murtokuukaudet tarkempia laskelmia varten.
DATEDIF-toiminnon käyttäminen valmiiden kuukausien löytämiseen
Vaikka DATEDIF ei ole dokumentoitu Excelin ohjetiedostoissa, voimme luottaa siihen laskiessamme tarkasti kahden päivämäärän välisiä valmiiksi suoritettuja kuukausia.
Tämä funktio, huolimatta dokumentoimattomista omituisuuksistaan, antaa luotettavia tuloksia.
Joskus se noudattaa alkupäivän poissulkemissääntöä: se jättää aloituspäivän huomioimatta kuukausia laskettaessa, joten 1. tammikuuta – 31. tammikuuta väliltä tulos on nolla täyttä kuukautta.
Huomaa, että DATEDIF ei sisällytä aloituspäivää laskentaansa, joten 1. tammikuuta – 31. tammikuuta väliltä tulee nolla täyttä kuukautta.
Voit hyödyntää tätä käyttämällä syntaksia =DATEDIF(alkupäivä, loppupäivä, “M”).
DATEDIFin hallinta antaa tarkkaa hallintaa kuukausten laskemiseen, kun huomioidaan vain täysin valmiiksi suoritetut kuukaudet — olennaista tarkassa ja tiukassa Excel-työssä. Ennen laskentaa on tärkeää varmistaa, että päivämäärät ovat loogisessa järjestyksessä; katso ohjeemme siihen, kuinka vertailla päivämääriä Excelissä.
YEARFRAC-funktion käyttäminen tarkan kuukauden laskemiseen
Tarkkojen kuukausien lukumäärän laskeminen kahden päivämäärän välillä on helpompaa, kun käytämme YEARFRAC-funktiota. Tämä kaava palauttaa vuosien murtoluvun päivämäärien välillä, jonka kerromme 12:lla muuntaaksemme se kuukausiksi. Oikean perusvalinnan—kuten actual/actual tai 30/360—valitseminen on olennaista tarkkuuden kannalta, erityisesti taloustiedoissa.
Sen jälkeen sovellamme pyöristysmenetelmiä: INT saadaksemme kokonaiset kuukaudet tai ROUND siepataksemme murto-osat. Tämä lähestymistapa antaa meille hallinnan räätälöidä kuukausilaskelmat tarkasti tarpeisiimme, varmistaen, että tietomme ovat sekä tehokkaita että tarkkoja ilman, että luotamme pelkästään tehtyihin kuukausiin. Jos kuukausien laskenta liittyy kirjanpitoon, saatat tarvita myös ohjeen siitä, miten vuoden tilikauden laskeminen päivämäärästä Excelissä onnistuu.
Kuukausien yhteenlaskettu aktiivinen aika vuoden ja kuukauden kaavoilla
Kun käytämme YEARFRAC-funktiota saadaksemme tarkan kuukauden arvon, voimme siirtyä YEAR- ja MONTH-kaavoihin, kun haluamme sisällyttää kaikki kuukaudet, joina projekti oli aktiivinen, vaikka vain muutaman päivän ajan. Tämä menetelmä auttaa meitä sisällyttämään aloituskuukauden ja laskemaan osakuukaudet täysinä, antaen kokonaismäärän aktiivisista kuukausista. Tässä pikaesittely:
| Kuvaus | Kaavan osa |
|---|---|
| Vuosien erotus | (YEAR(loppu)-YEAR(alku))*12 |
| Kuukausien erotus | MONTH(loppu)-MONTH(alku) |
| Sisällytä alkukuukausi | +1 |
| Laskee osakuukaudet | Kyllä |
| Kokonaisaktiiviset kuukaudet | =Vuosien erotus + Kuukausien erotus +1 |
Tämän avulla hallitsemme täysimääräisesti aktiivisten kuukausien määrän. Kun sovellat näitä kaavoja suuriin tietomääriin, muista pikanäppäin, jolla voit valita sarakkeen loppuun asti Excelissä ja kopioida kaavat yhdellä kertaa.
Usein kysytyt kysymykset
Miten karkausvuodet vaikuttavat kuukausten laskemiseen Excel-kaavoissa?
Karkausvuodet vaikuttavat kuukausilaskelmiin muuttamalla helmikuun pituutta, mikä aiheuttaa kaavoissa poikkeavuuksia. Meidän on luotettava päivämäärien normalisointiin Excelin funktioissa, kuten DATEDIF, käsittelemään vaihtelevat kuukauden pituudet oikein ja takaamaan tarkat kuukausimäärät.
Voivatko Nämä Kaavat Käsitellä Päiviä Eri Vuosisadoilla?
Sattumalta nämä kaavat käsittelevät vuosisatensiirtymiä moitteettomasti Excelin tehokkaan päivämäärien sarjanumerointijärjestelmän ansiosta. Voimme luotettavasti laskea kuukausia vuosisatojen yli, varmistaen tarkkuuden ja tehokkuuden päivämääräanalyysissamme ilman huolta päivämäärämuodosta tai vuosisataväleistä.
Mitä tapahtuu, jos loppupäivämäärä on aikaisempi kuin alkamispäivämäärä?
Jos loppupäivämäärä on aiempi kuin alkupäivämäärä, kaavat palauttavat usein negatiivisia kuukausia. Tämän välttämiseksi suosittelemme päivämäärien vaihtamista — varmista aina, että aikaisempi päivämäärä on aloituspäivä tarkkojen ja positiivisten kuukausilaskelmien saamiseksi.
Kuinka voin laskea kuukaudet ilman viikonloppuja tai pyhäpäiviä?
Laskemme työpäiväkuukaudet yhdistämällä NETWORKDAYS-funktion lomapäivien korjaukseen, jolloin viikonloput ja lomat vähennetään tehokkaasti. Sitten muutamme työpäivät kuukausiksi saadaksemme tarkan ja tehokkaan kuukauden keston pois lukien ei-työpäivät.
Ovatko Nämä Kaavat Yhteensopivia Excelin Mac-versioiden Kanssa?
Kyllä, näillä kaavoilla on vahva yhteensopivuus Macin kanssa useissa uusissa Excel-versioissa. Huomaa, että joissakin vanhemmissa Mac-versioissa ei ehkä ole täyttä DATEDIF-tukea, joten versioiden erotusten tarkistaminen takaa saumattoman käytön ja tehokkaat, tarkat päivämäärälaskelmat Macillasi.
Johtopäätös
Kuten sanonta kuuluu, ”Mittaa kaksesti, leikkaa kerran.” Kuukausien laskemisessa Excelissä oikean menetelmän valinta takaa tarkkuuden. Voimme käyttää DATEDIF-funktiota valmistuneiden kuukausien laskemiseen, YEARFRAC-funktiota tarkkoihin osakuukausiin tai YEAR- ja MONTH-kaavojen yhdistelmää aktiivisten kuukausien laskemiseen. Näiden helppojen kaavojen ymmärtäminen auttaa meitä säästämään aikaa ja välttämään virheitä. Näiden työkalujen avulla olemme valmiita käsittelemään minkä tahansa päivämäärälaskelman itsevarmasti ja tehokkaasti. Lisää vinkkejä datan hallintaan ja liiketoiminnan tehostamiseen löydät Fundsnet Services -sivuston kotisivulta.