Tietojen valinta Excel pikanäppäimet: Ctrl+Shift+End
Tietojen nopea valitseminen Excelissä voi säästää yllättävän paljon aikaa, erityisesti pitkien sarakkeiden kanssa työskennellessä. Usein oletamme nopeimman tavan olevan hiiren raahaamisen, mutta näppäimistökomennot tarjoavat paljon paremman hallinnan. Tutkitaanpa, miten tehokkaasti valita data sarakkeen loppuun asti, vaikka tyhjät tai piilotetut rivit haittaisivat. Nämä niksit voivat virtaviivaistaa työskentelyäsi odotettua enemmän.Voit lukea syventävän oppaan kaikista pikanäppäimistä täältä: valitse sarakkeen loppuun asti Excelissä – pikanäppäimet.
Tärkeimmät kohdat
- Aseta kohdistin ensimmäiseen soluun ja paina Control + Shift + Nuoli alas valitaksesi nopeasti yhtenäisen saraketiedon ilman tyhjiä soluja.
- Jos valinnan katkaisevat tyhjät solut, pidä Control + Shift -näppäimiä painettuna ja paina Nuoli alas toistuvasti jatkaaksesi valintaa aukkojen yli.
- Käytä Nimiruutua kirjoittamalla alue, esimerkiksi A2:A1048576, ja paina Enter tehdessäksesi tarkan koko sarakkeen valinnan.
- Paina F5 (Siirry) ja kirjoita tietty alue (esim. B2:B100) siirtyäksesi nopeasti ja valitaksesi saraketiedon.
- Ole varovainen, sillä yhdistetyt solut, piilotetut rivit ja tyhjät solut voivat katkaista Control + Shift + Nuoli alas -valinnan yhtenäisyyden.
Pikanäppäimet vierekkäisen datan valitsemiseen ilman tyhjiä soluja
Kuinka voimme nopeasti valita sarakkeen tietoja ilman tyhjiä soluja Excelissä?
Maksimaalisen valintanopeuden ja parempien pikanäppäinten ergonomian saavuttamiseksi käytämme Control + Shift + Nuoli alas.
Aseta kohdistin ensimmäiseen soluun, pidä Control ja Shift pohjassa, ja paina kerran Nuoli alas. Tämä valitsee välittömästi koko vierekkäisen datan alueen ilman keskeytyksiä, jolloin voimme työskennellä nopeammin ja älykkäämmin.
Aloita ensimmäisestä solusta, pidä Control + Shift pohjassa ja paina Nuoli alas valitaksesi kaikki vierekkäiset tiedot välittömästi.
Tämä pikanäppäin optimoi käden liikkeet ja leikkaa hukkaan käytetyn ajan, antaen meille välittömän hallinnan suurista tietoaineistoista.
Tämän näppäinyhdistelmän hallitseminen lisää tehokkuuttamme ja antaa meille mahdollisuuden käsitellä dataa itsevarmasti ja tarkasti. Kun olet valinnut haluamasi alueen, voit esimerkiksi poistaa rivit soluarvon perusteella puhdistaaksesi aineistosi kerralla.
Hyödynnetään tätä tehokasta pikanäppäintä Excel-työnkulun hallitsemiseen.
Valintojen käsittely tyhjien solujen ollessa läsnä
Vaikka Control + Shift + Alas-nuoli pikanäppäin toimii erinomaisesti yhtenäiselle datalle, tyhjät solut voivat keskeyttää valinnan ja hidastaa meitä.
Kun tyhjiä soluja esiintyy, mukaan lukien ne, jotka on piilotettu piilotettujen rivien avulla tai joita monimutkaistaa yhdistetyt solut, tavallinen pikanäppäin pysähtyy ennenaikaisesti.
Tätä varten painamme ja pidämme Control + Shift -näppäimiä ja napsautamme Alas-nuolta toistuvasti, jolloin voimme ohittaa tyhjät solut ja laajentaa valinnan tehokkaasti.
Ole varuillasi yhdistettyjen solujen kanssa, sillä ne voivat häiritä sujuvaa valintaa.
Muista myös, että piilotetut rivit eivät näy, mutta voivat vaikuttaa alueen yhtenäisyyteen. Jos haluat nähdä valintasi paremmin, voit asettaa säännön, joka auttaa korostamaan rivejä soluarvon perusteella automaattisesti.
Näiden vivahteiden hallitseminen pitää valintamme tehokkaana ja tarkkana.
Control + Vaihto + Loppu -näppäinyhdistelmän käyttäminen ja valinnan säätäminen
Kun haluamme valita kaikki tiedot tietystä aloitussolusta viimeiseen käytettyyn soluun laskentataulukossa, näppäinyhdistelmä Control + Shift + End on kätevä. Se laajentaa valinnan laskentataulukon KäytettyynAlueeseen, joka usein sisältää ylimääräisiä soluja sen Laskentataulukon Jalanjäljestä aiemman datan vuoksi. Tarkkuutta varten voimme säätää valintaa pitämällä Control + Shift -näppäimiä painettuna ja painamalla nuolinäppäimiä Vasemmalle ja Ylös rajoittaaksemme ylimääräisiä rivejä tai sarakkeita—olennaista KäytettyAlueen Nollaamisessa siistiä datan valintaa varten. Valinnan tarkkuus on kriittistä erityisesti silloin, kun tehtävänä on vertailla päivämääriä Excelissä suurissa aikasarjoissa.
| Toiminto | Vaikutus |
|---|---|
| Control + Shift + End | Valitsee viimeiseen käytettyyn soluun asti |
| Paina Vasemmalle (pidä Ctrl + Shift painettuna) | Vähentää valinnan sarakkeita |
| Paina Ylös (pidä Ctrl + Shift painettuna) | Vähentää valinnan rivejä |
| Paina Shift + Vasemmalle toistuvasti | Valitsee tarkan halutun sarakkeen |
| KäytettyAlueen Nollaus | Poistaa ylimääräiset valinnat Laskentataulukon Jalanjäljestä |
Vaihtoehtoiset menetelmät Nimen ruudun ja Siirry-valintaikkunan avulla
Nimeä laatikon ja Siirry-valintaikkunan käyttäminen tarjoaa nopeita ja tarkkoja tapoja valita alueita Excelissä, erityisesti silloin kun haluamme siirtyä tiettyyn kohtaan ilman, että joudumme vetämään läpi lukemattomia soluja.
Nimeä laatikkoa käyttäen kirjoitamme yksinkertaisesti koko alueen, kuten A2:A1048576, ja painamme Enter, jolloin koko sarakealue valitaan välittömästi.
Vaihtoehtoisesti F5-näppäimen painaminen avaa Siirry-valintaikkunan, johon syöttämällä alueen, kuten B2:B100, voimme valita kohteen tarkasti. Molemmat menetelmät ohittavat manuaalisen selaamisen, tarjoavat hallinnan ja tehokkuuden, ja ne toimivat sujuvasti myös Google Sheetsissä.
Usein Kysytyt Kysymykset
Voidaanko näitä pikanäppäimiä mukauttaa tai muuttaa Excelin asetuksissa?
Emme voi suoraan mukauttaa pikavalintoja tai näppäimistön näppäinten kartoitusta Excelin sisällä, mutta voimme käyttää kolmannen osapuolen työkaluja tai VBA-makroja näppäinten uudelleenkartoitukseen, mikä antaa meille tehokkaan hallinnan työnkulustamme ja tehostaa tuottavuutta oletusasetusten ulkopuolella.
Toimivatko nämä valintapikanäppäimet Mac-versiossa Excelistä?
Yli 80 % Excelin käyttäjistä Macilla kokee näppäinyhdistelmien olevan hieman erilaisia. Macilla valintapikanäppäimet toimivat, mutta saattavat vaatia toimintonäppäinten tai Fn-näppäimen käyttöä. Hallitaan Macin näppäinyhdistelmät tehokkaasti Excel-voimamme tehostamiseksi.
Miten Nämä Pikanäppäimet Toimivat Suodatettujen tai Piilotettujen Rivien Kanssa?
Olemme testanneet suodatetun toiminnan: nämä pikanäppäimet valitsevat näkyvät solut vain, jos käytämmTutkitaanpa, miten tehokkaasti valita data sarakkeen loppuun asti, vaikka tyhjät tai piilotetut rivit haittaisiva Siirry erityiseen -komentoa ja valitsemme Näkyvät solut. Muuten Control+Shift+Alas valitsee myös piilotetut rivit. Tarkkaa näkyvyyden käsittelyä varten yhdistä pikanäppäimet Excelin näkyvien solujen valintakomentojen kanssa.
Voidaanko näitä menetelmiä käyttää Excel Onlinessa tai mobiilisovelluksissa?
Kuin labyrintissä liikkuminen, selaimen rajoitukset ja sovellusvaihtelut vaikuttavat Excel Onlinen ja mobiilin pikanäppäinten toimivuuteen. Suosittelemme testaamaan jokaista menetelmää, koska jotkin pikanäppäimet toimivat eri tavalla tai eivät ole käytettävissä, varmistaen, että hallitset Excelin voiman missä tahansa.
Mitä tapahtuu, jos työkirjassa on yhdistettyjä soluja sarakkeessa?
Kun yhdistettyjä soluja on olemassa, valinta toimii eri tavalla; Excelin yhdistystunnistus käsittelee yhdistetyt solut yhtenä kokonaisuutena, mikä aiheuttaa pikanäppäinten kuten Control+Shift+Down pysähtymisen ennakoimattomasti. Suosittelemme solujen yhdistämisen purkamista tai valinnan säätämistä hallinnan ja tarkan toiminnan ylläpitämiseksi.
Johtopäätös
Hallinnoimalla näitä pikanäppäimiä liikumme Excel-tiedoissa kuin taitava kuljettaja sileällä moottoritiellä—nopeasti, tarkasti ja tehokkaasti. Kun tiedot ovat yhtenäisiä, Ctrl+Shift+Nuoli alas on ensisijainen valintamme, hyppien tyhjien solujen yli kun sitä painetaan useaan kertaan. Hajanaisten tietojen tai ylimääräisten solujen kohdalla Ctrl+Shift+End yhdistettynä trimmaamiseen tai Nimilaatikkoon tarjoaa tarkan hallinnan. Näillä työkaluilla valita mikä tahansa alue tuntuu yksinkertaiselta ja vaivattomalta, auttaen meitä työskentelemään älykkäämmin ja nopeammin joka kerta. Löydät lisää vinkkejä tuottavuuden parantamiseen ja Excelin hallintaan Fundsnet Services -sivuston kotisivulta.