Resultaträkning
Om du vill få en uppfattning om hur ett företag presterar kan resultaträkningen vara precis det du söker.
Även känd som vinst- och förlusträkning, ger den dig information om hur ett företag tjänar intäkter och motsvarande kostnader som uppstått för att uppnå sådana intäkter.
Innehållet i en resultaträkning kommer att variera från företag till företag, även om du kan hitta några liknande utseenden särskilt om de kommer från samma bransch.
Dessutom, oavsett om företaget använder kontantredovisningsmetoden eller periodiseringsmetoden, är resultaträkningens slutmål att ge dig information om ett företags lönsamhet.
Resultaträkningen: Vad är det?
Resultaträkningen är en finansiell rapport som fokuserar på ett företags förmåga att generera vinst.
Det är en av de tre huvudsakliga finansiella rapporterna, de andra två är balansräkningen och kassaflödesanalysen.
Den kan användas för att komma fram till betydande nyckeltal såsom bruttovinst-kvoten som mäter effektiviteten hos ett företag beräknat genom att dividera bruttovinsten (intäkter minus kostnad) över totala intäkter.
En resultaträkning bör kunna ge dig tillräckligt med information för att bedöma ett företags lönsamhet över en specifik tidsperiod.
Om du bara vill skumma igenom resultaträkningen, titta bara på den allra nedersta siffran (vanligtvis nettoinkomsten) och se om den är positiv eller negativ.
En positiv siffra skulle vanligtvis berätta att företaget går bra för den perioden, medan en negativ siffra skulle indikera motsatsen.
Vad innehåller en resultaträkning?
Innan vi fördjupar oss ytterligare i resultaträkningen måste vi först överväga om ett företag använder kontantredovisningsmetoden eller periodiseringsmetoden.
Dessa två redovisningsmetoder kan komma fram till olika siffror på grund av skillnaden i hur varje metod redovisar transaktioner.
För att illustrera detta, låt oss säga att kund A bestämde sig för att använda ditt företags tjänster i december.
Kund A betalade för sådan tjänst i förskott.
På grund av den stora volymen transaktioner som du har kunde ditt företag dock bara betjäna kund A i januari nästa år.
Nu om du förbereder dina finansiella rapporter ‘per den 31 december, XXXX’, kan du se hur de två olika redovisningsmetoderna skulle komma fram till olika nettoinkomster?
För kontantredovisningsmetoden skulle du registrera intäkter när du får betalning.
För periodiseringsmetoden skulle du bara registrera intäkter när du tjänar dem (i detta fall när ditt företag utförde sina tjänster).
Således, för detta exempel, förvänta dig att nettoinkomsten för kontantredovisningsmetoden blir högre än för periodiseringsmetoden.
Nu när det är ur vägen, låt oss diskutera innehållet i en resultaträkning.
Det kommer att variera från företag till företag, eftersom hur ett företag producerar inkomst och ådrar sig kostnader kommer att vara beroende av företagets natur och verksamhet.
Du kommer dock ofta att se generiska rader som visas i vilken resultaträkning som helst.
Dessa vanliga rader inkluderar följande:
Intäkter/Försäljning
Detta hänvisar till intäkter/försäljning av ett företag.
Dess siffra skulle bero på hur den registreras.
För kontantredovisningsmetoden registreras intäkter när kontanter tas emot, oavsett om försäljning har gjorts eller inte, eller när tjänster har utförts.
För periodiseringsmetoden registreras intäkter när försäljning har gjorts, eller när tjänster har utförts oavsett om betalning tas emot eller inte.
Intäkts-/försäljningskontot är vanligtvis den första posten som listas i en resultaträkning.
Ett företag kan ha flera intäktskällor, vilka de kan visas separat i resultaträkningen.
Till exempel kan ett företag erbjuda både produkter och tjänster. I detta fall kan ett företag lista “Försäljningsintäkter” och “Tjänsteintäkter” i sin resultaträkning som poster under intäktskontot.
Kostnad för sålda varor/Försäljningskostnader
Detta hänvisar till kostnaderna som direkt kan hänföras till intäkter.
För företag som är engagerade i försäljning av produkter kommer denna rad att vara Kostnad för sålda varor.
För de som är inom tjänstebranschen kommer denna rad att vara Försäljningskostnader.
Exempel på kostnader som direkt kan hänföras till intäkter är direkt arbete, material, kostnad för sålda produkter och en fördelning av andra kostnader (t.ex. avskrivningar).
Bruttovinst
Bruttovinst är den siffra du skulle komma fram till efter att ha subtraherat kostnaderna från intäkterna.
Det representerar ett företags vinst för varje gjord försäljning.
Ett välpresterande företag kommer alltid att ha en positiv bruttovinst.
Det bevisar bara att ett företag är effektivt i att hantera sina kostnader.
Det skulle inte vara en bra bild om ett företags kostnader är högre än dess intäkter trots allt.
Med dessa första tre rader kan vi beräkna ett företags bruttovinstkvot.
Till exempel har företag A en intäkt på $1,000 och en försäljningskostnad på $650, vilket resulterar i en bruttovinst på $350.
Med hjälp av formeln för att beräkna bruttovinstkvot kommer vi fram till 0,35 eller 35%.
Detta betyder att för varje $1 i intäkter tjänar företaget $0,35 i bruttovinst.
Vi kan sedan jämföra detta förhållande med tidigare perioders resultaträkningar för att se om ett företag presterar bättre eller sämre.
Eller så kan vi jämföra det med företag i samma bransch för att veta om företaget presterar inom branschstandarder.
Övriga intäkter (icke-operativa intäkter)
Vissa företag genererar intäkter utanför sin primära verksamhet, som när ett företag som inte primärt är engagerat i uthyrningsbranschen tjänar hyresintäkter från att hyra ut en del av sin fastighet.
Eller när ett företag får betalning på grund av en annonsvisning placerad på dess fastighet.
Det är bäst att separat lista dessa poster från intäkterna/försäljningen så att vi enkelt kan få en mer korrekt bild av ett företags resultat från verksamheten.
Rörelsekostnader
Att driva ett företag går hand i hand med att ådra sig kostnader.
Rörelsekostnader-raden inkluderar kostnader som inte direkt kan hänföras till intäkter såsom hyra, verktyg, allmänna och administrativa kostnader, löner och löner, etc.
Detta är kostnader som ett företag vanligtvis ådrar sig så länge det fortsätter sin verksamhet.
Avskrivningar och Amorteringar
När ett företag förvärvar en långfristig tillgång såsom maskiner och utrustning, registrerar det inte hela kostnaden för tillgången som en kostnad omedelbart, utan sprider den istället över tillgångens förväntade livslängd.
Avskrivningar gäller för materiella tillgångar såsom maskiner, utrustning, andra anläggningstillgångar.
Amortering är för immateriella tillgångar såsom programvara, patent, goodwill.
Observera att avskrivningar/amorteringar inte redovisas i kontantredovisningsmetoden eftersom det är en icke-kontant transaktion.
Snarare erkänns hela tillgångsbeloppet som kostnad direkt.
Vinster
Även känd som övriga intäkter, hänvisar vinster till inkomster från andra icke-affärsaktiviteter, såsom försäljning av en långfristig tillgång (t.ex. maskiner, utrustning) för mer än dess bokförda värde.
Vinster hänvisar vanligtvis till nettoinkomst genererad från engångs icke-affärsaktiviteter.
Förluster
Medan vinster hänvisar till ett positivt resultat från andra icke-affärsaktiviteter, hänvisar förluster till det motsatta.
Förluster uppstår när ett företag förlorar pengar eller värde, såsom när det säljer sin långfristiga tillgång för mindre än dess bokförda värde.
Förutom det kan förluster också hänvisa till kostnader utanför normal verksamhet, såsom förluster på grund av naturkatastrofer eller kostnader som uppstått mot rättstvister.
Nettoinkomst
Nettoinkomst är den siffra du skulle komma fram till efter att ha lagt till alla intäkter, vinster och subtraherat alla kostnader, utgifter (inklusive skatter) och förluster.
Enkelt uttryckt är det nettovinsten för ett företag från dess affärs- och icke-affärsaktiviteter.
Nettoinkomst är det som går till ett företags balanserade vinstmedel, efter avdrag för utdelningar (om det finns några).
Ett företag kan ha en positiv bruttovinst och ändå ha en negativ nettoinkomst.
Det kan bero på att företaget kanske inte har kunnat generera tillräckligt med intäkter eller kanske företaget ådrar sig mer kostnader än vad som är nödvändigt.
Hur kan jag använda resultatet av en resultaträkning för att förstå min ekonomi bättre när jag gör beräkningar med en Exp-funktion i Excel?
För att förstå din ekonomi bättre kan du använda resultatet av en resultaträkning för att identifiera mönster och trender. Genom att använda e i expfunktionen i excel kan du enkelt beräkna framtida kassaflöden. Detta ger en tydlig bild av hur ekonomin kan utvecklas över tid.
Enstegig resultaträkning vs Flerstegig resultaträkning
Ett företag kan strukturera sin resultaträkning enligt strukturerna för ‘enstegig resultaträkning’ eller ‘flerstegig resultaträkning’.
Av de två är den enstegiga resultaträkningen den enklare och lättare att skapa.
Enstegig resultaträkning
Den enstegiga resultaträkningen är strukturerad enligt följande formel:
Nettoinkomst = (Intäkter + Vinster) – (Kostnader + Förluster)
För att ytterligare förstå denna ekvation, låt oss illustrera den med ett exempel:
Som kan ses från ovanstående exempelresultaträkning är posterna indelade i fyra kategorier:
- Intäkter
- Kostnader
- Vinster
- Förluster, som följer den enstegiga resultaträkningsstrukturen.
XYZ-företaget tjänade totalt $44,500 från sin försäljning av varor och utförda tjänster.
För att komma fram till sådana intäkter var XYZ tvunget att ådra sig en total kostnad på $36,060.
Under året bestämde sig företaget för att sälja en av sina utrustningsdelar vilket resulterade i en vinst på $80.
Tyvärr drabbades företaget av oundvikliga förluster på grund av brand som uppgick till $170.
Sammanlagt rapporterade XYZ en nettoinkomst på $8,350 för året som slutade den 31 december 2020.
Enkelt är det inte?
Denna typ av resultaträkning används vanligtvis av småföretag och enskilda firmor som inte har många olika intäktskällor.
Flerstegig resultaträkning
Den flerstegiga resultaträkningen, som namnet antyder, följer en struktur där den använder flera steg istället för ett.
Intäkter och kostnader från verksamheten separeras från icke-operativa intäkter och kostnader under denna typ av resultaträkning.
Den erbjuder mycket mer detaljer än den enstegiga resultaträkningen.
Den flerstegiga resultaträkningen används vanligtvis av stora och komplexa företag som har flera intäktskällor såsom multi-industri- eller multi-varumärkesföretag.
Börsnoterade företag är enligt lag skyldiga att skapa flerstegiga resultaträkningar eftersom de behöver avslöja mer detaljer i sina finansiella rapporter som den enstegiga resultaträkningen inte kan ge.
Den kan komma i många former, men den flerstegiga resultaträkningen följer i allmänhet strukturen: brutto (intäkter, försäljningskostnad, bruttovinst/marginal), drift (driftskostnader, rörelseresultat), före skatt (inkomst efter drift och icke-driftskostnader, vinster och förluster), efter skatt (inkomst efter alla kostnader och skatter).
Denna struktur kan hjälpa oss att mäta effektiviteten hos ett företag. Till exempel, om ett företag har en hög bruttovinst i förhållande till sina intäkter, måste det betyda att de är kostnadseffektiva i sin försäljning.
Men om ett företag har en hög bruttovinst men ett mycket lågt eller till och med negativt rörelseresultat, kan det betyda att ett företag inte hanterar sina driftskostnader så bra.
För att ytterligare illustrera detta, här är ett exempel på en flerstegig resultaträkning:
Exemplet ovan är en jämförande resultaträkning för Apple Inc. för åren som slutade 29 september 2017, 2018 och 2019.
För denna artikel kommer vi att fokusera på året som slutade 29 september 2019. Som framgår följer det strukturen brutto, drift, före skatt, efter skatt.
För räkenskapsåret som slutade september 2019 kunde Apple Inc. generera totala intäkter på $260,174,000 (efter returer, rabatter och bidrag) från sin försäljning av produkter och tjänster.
Kostnader som direkt kan hänföras till dessa försäljningar uppgick till $161,782,000, vilket resulterade i att de hade en bruttomarginal på $98,392,000.
Från dessa kan vi härleda en bruttovinstkvot på 0,38, vilket betyder att för varje $1 försäljning tjänar Apple Inc. en bruttomarginal på $0,38.
Apple Inc. ådrog sig driftskostnader på $34,462,000. Om vi subtraherar den siffran från bruttomarginalen kommer vi fram till ett rörelseresultat på $63,930,000.
Denna siffra representerar inkomsten som Apple Inc. genererade från sin verksamhet.
Går vi längre ner ser vi att de har andra intäkter (icke-operativa intäkter) på $1,807,000.
Att lägga detta till rörelseresultatet kommer att resultera i en inkomst före skatt på $65,737,000.
Denna siffra representerar inkomster genererade från alla källor, vare sig det är från verksamhet eller icke-verksamhet.
Och slutligen kommer vi till skatterna. För ovanstående resultaträkning inkluderade Apple Inc. raden “avsättning för inkomstskatter” med ett belopp på $10,481,000.
Det är mängden inkomstskatter som Apple Inc. förväntar sig att betala för året.
Att subtrahera det från inkomsten före skatt kommer att resultera i en nettoinkomst på $55,256,00.
Detta är beloppet som kommer att gå till Apple Inc:s balanserade vinstmedel efter avdrag för utdelningar.
Ovanstående resultaträkning listade fler poster under nettoinkomst-raden, nämligen “vinst per aktie”.
Detta är bara ett av de finansiella nyckeltalen som vi kan härleda från en resultaträkning.
Det visar oss hur mycket en enskild aktie tjänar för sin aktieägare.
Vi kommer att fördjupa oss i detta ytterligare när vi diskuterar finansiella nyckeltal.
Resultaträkningar och deras användning
Huvudsyftet med en resultaträkning är att ge information om ett företags förmåga att generera vinst.
Från den kan vi också härleda hur ett företag hanterar sina kostnader och utgifter.
Den kan också ge information som kan jämföras över företag och branscher, såsom bruttovinst/marginal.
Det är också ett bra verktyg för interna syften, särskilt om det förbereds med avdelningar eller segment i åtanke.
Eller kanske till och med produkter.
Till exempel, om ett företag förbereder sina resultaträkningar där det separerar försäljningen av sina produkter i olika rader av intäkter, tillsammans med kostnaderna som kan hänföras till dessa produkter, kan vi se vilken produkt som är mest kostnadseffektiv.
Ledningen kan använda resultaträkningar för att fatta beslut såsom expansion till en ny oexploaterad marknad, avveckling av en produkt, där företaget kan minska kostnader.
Konkurrenter kan använda dem för jämförelse, för att bedöma om de är lika lönsamma, etc. Kreditgivare kan hitta begränsad användning från en resultaträkning eftersom de är mer bekymrade över ett företags betalningsförmåga, men att veta om ett företag är lönsamt skadar inte dem.
Analytiker kan använda den för att komma fram till relevanta finansiella nyckeltal, och därifrån kan dra slutsatsen om ett företag kan förbli lönsamt i framtiden, eller till och med analysera trender när det gäller dess vinstgenerering.
När det gäller företagsägaren är den där för att informera om ditt företag är lönsamt eller inte.
Den kan också informera dig om du hanterar dina kostnader väl, eller kanske du överdriver med det.
En resultaträkning är bara ett mycket användbart verktyg som ger insikter i många aspekter av verksamheten.
Den kan visa dig en uppfattning om företagets verksamhet, dess effektivitet i att generera vinst, de områden där du kan förbättra när det gäller vinst, och om företaget presterar enligt branschstandarder.